СОП №98: Арендодатель: расчёты

Стандарт задаёт оплату аренды помещения клиники: договор, акт или УПД, переменные платежи, депозит, коммуналка. Аренда не уходит «как всегда той же суммой», если появились индексация, простой или акт сверки. Бухгалтер не платит на карту арендодателя, если в договоре расчётный счёт юрлица.

Ежемесячные и квартальные платежи по договору аренды клиники и парковки, если она в том же контуре.

• Платить аренду по договору и счёту, а не по привычной сумме прошлого месяца.
• Отделить депозит, постоянную часть и переменные услуги.
• Не копить долг и не переплачивать без акта.

• Постоянная аренда - фиксированная плата за помещение по графику договора.
• Переменные платежи - коммуналка, эксплуатация, уборка мест общего пользования по отдельным актам.
• Депозит - обеспечительный платёж, который не является расходом месяца и живёт как актив, пока договор действует.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.