СОП №41: Прямые расходы на приём

Стандарт собирает себестоимость визита: списание материала на пациента, лаборатория этого этапа, процент или ставка врача и доля ассистента, если политика так считает. Прямые расходы не включают маркетинг, ресепшен и «среднюю долю аренды на глаз» без отдельного правила распределения.

Каждый закрытый приём и этап, по которому признана выручка. Нужен и для маржи кресла, и для проверки, что врач не оперирует «своими» материалами мимо склада.

• Посчитать прямую себестоимость закрытого этапа, а не среднюю по клинике «как получится».
• Связать списание со склада с картой пациента.
• Не засорять прямые общехозяйственными платежами.

• Прямые на приём - материалы визита, лаборатория этапа, оплата врача и ассистента по правилу клиники.
• Карта списания - документ, что имплант, штифт, композит или анестезия ушли в этого пациента.
• Маржа этапа - выручка этапа минус прямые на этот этап, до общехозяйственных.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.