Бухгалтерия
СОП №40: Классификация расходов клиники
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт раскладывает расходы стоматологии по смыслу P&L: прямые на приём, ФОТ, лаборатория, материалы, аренда, маркетинг, общехозяйственные, прочие, изъятия собственника. Без этой сетки директор читает «всё ушло» и не видит, где село кресло, а где личный ресторан.
Каждая выплата, начисление и списание в периоде: банк, касса, зарплата, акты подрядчиков. Классификация управленческая обязательна даже если налоговые статьи другие.
2Цель СОП
- Каждая сумма периода имеет одну управленческую статью, не «прочее».
- Отделить прямые затраты кресла от общеклинических и от личных трат собственника.
- Не менять смысл статьи от месяца к месяцу без решения по учётной политике.
3Термины и определения
- Прямой расход - затрата, без которой конкретный приём не состоялся: материал визита, лаборатория этапа, доля врача.
- Общехозяйственный расход - затрата клиники, которую нельзя честно повесить на один приём без базы распределения.
- Изъятие собственника - не расход клиники, а вывод денег; в операционной прибыли не сидит.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Откройте утверждённый справочник статей и выписку периода. Разложите платежи без статьи и платежи в «прочем». Сверьте, что налоговая группировка не подменила управленческую.
6.2. Выполнение
Разнесите операции по справочнику. Новую статью не изобретайте в закрытии: либо существующая, либо письменное решение директора. Подрядчика-врача не прячьте в «услуги прочие», если это ФОТ приёма. Личные платежи с расчётного счёта клиники вынесите из операционных расходов.
Сначала статья, потом сумма. Если не можете сказать, это материал кресла, аренда или карман собственника, в P&L строка не идёт.
6.3. Контроль
В закрытом P&L строка «прочее» не больше порога, который утвердил директор. Расшифровка «прочего» обязательна. Сменившаяся классификация без протокола - возврат файла на переразнос.
- Не сваливайте разнородные платежи в «прочие расходы клиники».
- Не маскируйте личные траты собственника под операционные статьи.