К содержанию

Бухгалтерия

СОП №192: Программное обеспечение как актив

Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей

  1. 1Область применения

    Стандарт отделяет покупку лицензии на медицинское ПО, CRM и снимки КТ как актив от ежемесячной подписки. Бессрочная лицензия и доработка «под клинику» живут в учёте иначе, чем облачная аренда на месяц.

    Лицензии CRM, PACS, ПО томографа, бухгалтерии и рабочие места врачей. Короткие подписки и обновления антивируса смотрят отдельно по сути договора.

  2. 2Цель СОП

    • Классифицировать договор: актив, предоплата услуг или текущий расход.
    • Не списывать дорогую бессрочную лицензию PACS в рекламу или хознужды.
    • Вести реестр лицензий: срок, число кресел и рабочих мест, кто админ доступа.

  3. 3Термины и определения

    • Лицензия как актив - исключительное или длительное право, которое клиника контролирует и использует больше года.
    • Подписка - регулярный платёж за доступ без перехода длительного права клинике.
    • Реестр ПО - что установлено, на каких рабочих местах, до какой даты оплачено, где ключ.

  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.

  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Соберите договоры, счета и акты по ПО. Отделите облачную CRM с помесячной оплатой от коробочной лицензии. Уточните, сколько кабинетов и снимков покрывает ключ.

    6.2. Выполнение

    Длительное право поставьте в НМА или иной актив по политике. Подписку разнесите по периодам. Доработки «модуль рассрочки в CRM» оцените: отдельный актив или расход сопровождения. Занесите ключи в реестр, не в личную почту IT-подрядчика.

    Ключ от программы томографа - не «оплатили и забыли». Если это лицензия на годы, она в активах и в реестре рабочих мест, а не в расходах на канцелярию.

    6.3. Контроль

    Сверьте платежи с реестром: платим за 10 мест, рабочих 6. Просроченная лицензия КТ, на которой всё ещё пишут снимки, - юридический и учётный риск. Раз в год инвентаризация ключей вместе с IT.

    • Не относите бессрочную лицензию медицинского ПО на расходы месяца без проверки, не актив ли это.
    • Не храните единственный ключ программы томографа только у подрядчика без реестра клиники.
СОП №191: Форменная одеждаСОП №193: Домен, сайт, CRM: учёт