Бухгалтерия
СОП №193: Домен, сайт, CRM: учёт
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт описывает учёт домена, сайта клиники и CRM: регистрация на год, разработка лендинга, внедрение, помесячный доступ. Это не «маркетинг одной суммой» и не обязательно нематериальный актив.
Оплаты регистраторам, студиям сайта, интеграторам CRM и сервисам записи. Рекламные кабинеты и контекст сюда не подменяют: у них свой контур, если это трафик, а не сам сайт.
2Цель СОП
- Разнести предоплату домена и хостинга по сроку, а не списать в день счёта.
- Отделить создание сайта (возможный актив) от текстов и фотосессии (часто расход).
- Привязать оплату CRM к периоду доступа и числу лицензий.
3Термины и определения
- Домен - право на имя сайта на период регистрации, обычно предоплата услуги, не здание клиники.
- Сайт как актив - результат разработки, который клиника контролирует и использует дольше года, если политика это признаёт.
- CRM-доступ - подписка на рабочие места администраторов и координаторов на период.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите договоры регистратора, студии и CRM. Посмотрите срок: год домена, акт передачи макета, число пользователей. Уточните, на ком домен: клиника или подрядчик.
6.2. Выполнение
Домен и хостинг разнесите по месяцам срока. Разработку сайта классифицируйте по политике: НМА, капзатраты или расход. CRM проводите как услугу периода по числу лицензий. Если домен оформлен на подрядчика, зафиксируйте риск: актив клиники может не существовать.
Оплата домена на 12 месяцев - это не расход января. Сайт «под ключ» не равен контекстной рекламе. CRM за три рабочих места не прячем в хозтовары.
6.3. Контроль
Календарь продления домена и CRM не должен жить только у маркетолога. Сверьте, что число оплаченных мест CRM совпадает с фактом доступов. Двойная оплата «ещё один сайт» при живом основном - разбор, не новый расход молча.
- Не списывайте годовую регистрацию домена и годовой хостинг одной суммой в месяц оплаты без распределения.
- Не смешивайте внедрение CRM, рекламный трафик и закупку кресла в одной статье «прочее».