Бухгалтерия
СОП №30: Признание выручки клиники
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт задаёт момент, когда стоматология признаёт выручку: закрытый врачом этап плана, а не факт денег в кассе и не подпись сметы. Пока этап не выполнен, платёж сидит в авансах. Бухгалтер не «дотягивает» месяц кассой и не прячет закрытые приёмы до удобной даты.
Каждая оплаченная и неоплаченная работа: гигиена, лечение канала, установка импланта, сдача коронки, ортодонтическая активация. Правило одно для наличных, безнала, ДМС и рассрочки.
2Цель СОП
- Связать сумму в P&L с клинически закрытым этапом, а не с чеком за день.
- Не признавать выручку по открытому плану целиком в день предоплаты.
- Зафиксировать в учётной политике единый момент признания для всех филиалов.
3Термины и определения
- Признание выручки - запись дохода в периоде, когда врач закрыл этап в карте и есть первичная услуга.
- Кассовый факт - поступление денег; само по себе выручкой клиники не является.
- Закрытый этап - работа, у которой в CRM стоит статус выполнения и есть запись врача, а не только слот.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Сверьте учётную политику с выгрузкой закрытых этапов CRM и кассовым отчётом за период. Отметьте платежи без закрытого этапа и закрытые этапы без оплаты. Не начинайте закрытие, пока эти два списка не лежат рядом.
6.2. Выполнение
Проведите в доход только закрытые этапы. Поступления без закрытия отнесите на авансы пациентов. Незакрытый комплексный план не разносите одной суммой «чтобы P&L красивый». Если врач закрыл этап задним числом, разберите дату с главным врачом, сами период не двигайте.
В выручку месяца входит то, что врач закрыл по этапам. Деньги без закрытого этапа - аванс. Закрытый этап без денег - выручка и дебиторка, не «подождём кассу».
6.3. Контроль
На закрытии месяца сверьте сумму признанной выручки с реестром закрытых этапов. Расхождение разберите до подписи P&L, не оставляйте в «корректировках». Выборочно откройте 10 карт: статус CRM, акт или запись врача, проводка.
- Не признавайте выручку по предоплате за ещё не сделанный этап.
- Не переносите закрытый приём в другой месяц, чтобы выровнять план.