СОП №48: Представительские расходы

Стандарт проводит представительские клиники узко: деловая встреча с направляющим врачом, переговоры с лабораторией или страховой, мероприятие с протоколом. Ужин собственника, день рождения администратора и «ресторан после импланта пациенту» сюда не входят. Без списка участников и цели статья закрывается как личный расход.

Счета ресторанов, площадок, подарки контрагентам, билеты на отраслевые встречи, если их называют представительскими. Корпоратив персонала - другая статья, не эта.

• Пускать в представительские только встречи с деловой целью и первичкой.
• Не кормить статью личными ресторанами собственника и врачей.
• Дать директору лимит и факт, а не бездонную «заботу о связях».

• Представительский расход - затрата на деловой приём контрагента клиники с протоколом и списком лиц.
• Деловая цель - конкретный предмет: договор, направление, условия лаборатории, страховой тариф.
• Лимит периода - сумма, выше которой без подписи директора представительских нет.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.