Бухгалтерия
СОП №49: Личные расходы собственника
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт вычищает из P&L клиники личные траты: семейное лечение без чека, автомобиль не клиники, отпуск, шопинг, «перевод себе как дивиденды без протокола». Эти суммы либо изъятие, либо задолженность собственника. Пока они сидят в аренде, маркетинге и материалах, прибыль кресла - фикция.
Любой платёж с расчётного счёта и кассы клиники в пользу собственника, его семьи и его личных контрагентов. Бесплатное лечение семьи тоже здесь, если это не оформленная льгота.
2Цель СОП
- Показать операционную прибыль клиники без личного потребления собственника.
- Оформить вывод денег как изъятие или заём, не как расход статьи.
- Закрыть бесплатные приёмы семьи как либо льготу по правилу, либо изъятие по прайсу.
3Термины и определения
- Изъятие - вывод денег или выгоды собственнику, который не является расходом деятельности клиники.
- Личный платёж - оплата, у которой бенефициар - собственник или семья, а не клиника.
- Льгота семьи - лечение по письменному правилу; без правила это изъятие по прайсу, не «нулевая гигиена».
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Просмотрите выписку, кассу, подотчёты и нулевые карты с фамилиями собственника и семьи. Сопоставьте с договорами клиники. Пометьте всё, что не имеет отношения к приёму пациентов.
6.2. Выполнение
Вынесите личные платежи из операционных статей на расчёты с учредителем или изъятие. Бесплатное лечение семьи проведите по прайсу как изъятие либо по утверждённой льготе, но всегда с картой и этапом. Не смешивайте личное с прибылью «чтобы налог попроще» без правовой схемы. Дивиденды и зарплата собственника - свои формы, не «перевод с назначением хозяйство».
Клиника может быть прибыльной, а счёт пустым, если собственник ест P&L. Личное - в изъятие. В аренду, маркетинг и материалы это не кладём.
6.3. Контроль
Отдельная расшифровка изъятий за период рядом с P&L. Операционные статьи после чистки не содержат очевидного личного. Повтор семейных нулевых карт без правила - разбор с директором до закрытия.
- Не оставляйте личные платежи собственника в аренде, маркетинге и материалах.
- Не проводите семейное лечение мимо карты и мимо изъятия, если льготы нет.