Бухгалтерия
СОП №47: Амортизация в расходах
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт включает износ кресел, томографа, автоклавов, микроскопов и ремонта кабинета в ежемесячный P&L. Покупка оборудования не должна обнулять прибыль одного месяца, если это актив. Управленческая амортизация может отличаться от налоговой, но живёт по таблице, а не «когда вспомнили».
Основные средства клиники и неотделимые улучшения аренды. Расходники и мелкий инвентарь по лимиту политики списываются иначе, этот СОП их не путает.
2Цель СОП
- Показать стоимость оборудования в каждом месяце, а не только в месяц оплаты.
- Вести ведомость амортизации, которую можно сверить с инвентарным списком.
- Не прятать покупку томографа в «материалы» или «ремонт».
3Термины и определения
- Амортизация периода - часть стоимости актива, отнесённая на этот месяц по норме политики.
- Инвентарный объект - кресло, аппарат, улучшение кабинета с инвентарным номером и сроком.
- Управленческий срок - срок службы для P&L клиники; может быть короче налогового, если директор так утвердил.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Откройте инвентарную ведомость, вводы в эксплуатацию, акты монтажа и расчёт амортизации. Проверьте новые покупки периода: актив это или расход по лимиту.
6.2. Выполнение
Начислите амортизацию по ведомости на каждый объект в эксплуатации. Новый актив не амортизируйте до даты ввода. Покупку, которая должна быть активом, не проводите расходом «чтобы проще». Выбытие и продажа аппарата идут отдельной операцией, не молчаливым прекращением начисления.
Томограф кормит клинику годы. В P&L месяца - его износ, не вся цена. Если актив купили и сразу съели расходом, отчёт врёт про прибыль кресел.
6.3. Контроль
Сумма амортизации месяца объяснима списком объектов. Сверьте, что кресла и КЛКТ на месте по инвентаризации. Скачок расхода «ремонт» рядом с покупкой аппарата - проверка, не актив ли это.
- Не списывайте стоимость оборудования в расход одним месяцем, если это актив.
- Не забывайте амортизацию в закрытии, потому что «касса и так тяжёлая».