СОП №83: Оплата частями

Стандарт описывает приём стоимости визита или этапа несколькими платежами во времени. Каждая часть - свой чек на фактически полученные деньги. Бухгалтер видит график и остаток долга и не просит кассира пробить полную сумму, пока денег нет, «чтобы пациент не забыл».

Рассрочка клиники, график платежей по плану и любая договорённость «сегодня часть, остальное к следующему визиту», утверждённая правилом, не личной скидкой кассира.

• В ККТ и учёте отражена только полученная часть, не обещанная.
• Остаток виден как долг или как незакрытый этап, не как дыра в кассе.
• Часть не принимается на личную карту «чтобы не дробить чек».

• Оплата частями - несколько фактических поступлений в счёт одной сметы.
• Полученная часть - сумма, которая уже в кассе, на счёте или в эквайринге.
• Остаток по смете - ещё не полученные деньги, которые нельзя фискализировать заранее.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.