Бухгалтерия
СОП №184: Норма расхода материала
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт вводит нормы расхода для типовых услуг клиники: композит на пломбу, анестетик на карпулу, перчатки и бахилы на визит, оттискная масса на слепок. Норма - ориентир контроля, а не разрешение списывать «по норме», если материал не использовали.
Массовые расходники и материалы терапевтического, ортопедического и хирургического приёма, где повтор одной услуги часто. Уникальные импланты нормой не заменяют серийный учёт.
2Цель СОП
- Утвердить нормы письменно вместе с главврачом и управляющим.
- Сравнивать факт списания с нормой и разбирать устойчивый перерасход.
- Не списывать по норме впрок, если приём прошёл без этого материала.
3Термины и определения
- Норма расхода - ожидаемое количество материала на услугу, утверждённое для контроля.
- Перерасход - факт выше нормы без клинического обоснования в листке.
- Экономия факта - факт ниже нормы: либо аккуратность, либо несписание, либо услуга без материала.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите топ услуг и фактический расход за период. Главврач подтверждает клинический смысл нормы. Бухгалтер считает, как норма ляжет на списание и инвентаризацию. Утвердите таблицу: услуга, материал, количество, единица.
6.2. Выполнение
Занесите нормы в учёт или шаблоны списания как подсказку. Факт всё равно вводит врач или старшая по листку. Ежемесячно считайте отклонения по врачам и кабинетам. Перерасход без записи в карте пациента выносите на разбор, а не списывайте молча «на клинику».
Норма на пломбу не выдаёт композит автоматически. Сначала факт на приёме, потом сравнение с нормой. Норма не заменяет остаток на полке.
6.3. Контроль
Раз в квартал пересматривайте нормы: сменился бренд композита, фасовка, протокол. Норма, которая всегда совпадает с фактом до миллиграмма, часто означает подгонку, а не идеальную работу.
- Не списывайте материал только потому, что норма на услугу это разрешает, если его не использовали.
- Не держите нормы в чате без утверждённой таблицы и даты.