К содержанию

Бухгалтерия

СОП №34: Незавершённое лечение в выручке

Тема №2. Учёт доходов и расходов

  1. 1Область применения

    Стандарт запрещает считать открытое лечение доходом. Канал препарирован, коронка не сдана, имплант стоит, ортопедия не начата, брекеты стоят, курс не закончен: в выручке только закрытые блоки по политике. Незавершёнка живёт в плане, в авансах и в незавершённом производстве лаборатории, не в доходе «почти сделали».

    Любой план, где клинический результат этапа ещё не сдан пациенту: временные конструкции, слепки в работе, отсроченная нагрузка импланта, лечение в несколько визитов.

  2. 2Цель СОП

    • Отделить закрытый этап от «работы в процессе».
    • Не раздувать выручку месяца незакрытыми комплексными случаями.
    • Показать директору объём незавершённого лечения как риск кассы и слотов, не как доход.
  3. 3Термины и определения

    • Незавершённое лечение - этап или план, по которому работа начата, но врач не закрыл результат.
    • Временная конструкция - промежуточный клинический шаг; сама по себе не заменяет сдачу постоянного этапа, если политика так не сказала.
    • НЗП лаборатории - заказ в работе у техника; расход и доход по ортопедии не закрываются «на глаз».
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Выгрузите карты со статусом «в работе», заказы лаборатории без акта сдачи и оплаты, которые администраторы уже считают «закрытыми». Сверьте, нет ли проводок дохода по этим картам.

    6.2. Выполнение

    Снимите из выручки периода всё, что не имеет закрытия врача. Лабораторный заказ без сдачи не даёт ортопедический доход. Если политика признаёт отдельный оплачиваемый промежуточный этап, он должен быть в смете и в карте явно, не в устном «ну это же уже работа».

    Если коронка не сдана, ортопедической выручки нет. «Почти готово» в P&L не проводится. Либо этап закрыт врачом, либо это незавершёнка и аванс.

    6.3. Контроль

    Реестр незавершённого лечения на дату закрытия: карты, суммы сметы хвоста, авансы, статус лаборатории. Доход периода не содержит этих сумм. Раз в месяц главврач подтверждает, что статусы «в работе» не зависли мёртвыми.

    • Не признавайте доход по лечению, которое врач ещё не закрыл.
    • Не проводите ортопедию в выручку, пока конструкция не сдана по карте.