Бухгалтерия
СОП №195: Нематериальные активы
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт задаёт, что клиника признаёт НМА: товарный знак, исключительная лицензия на ПО, уникальный сайт при выполнении критериев. Лицензия на меддеятельность - допуск к работе, её не путают с логотипом на вывеске без регистрации.
Регистрация бренда, покупка исключительных прав, разработка ПО «под себя», длительные лицензии. Обычный договор на ведение соцсетей НМА не создаёт.
2Цель СОП
- Признавать НМА только при контроле, идентификации и сроке больше года.
- Амортизировать НМА по карточке, а не держать вечно «как бренд».
- Не записывать в НМА обучение врачей, рекламу и франшизу без исключительного права.
3Термины и определения
- НМА клиники - идентифицируемый нематериальный объект, который клиника контролирует и использует в деятельности.
- Товарный знак - зарегистрированное обозначение бренда, если права у клиники, а не у дизайнера подрядчика.
- Карточка НМА - объект, срок, стоимость, способ амортизации, документы права.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите свидетельства, договоры отчуждения прав и акты разработки. Проверьте, на кого оформлен знак и домен. Сверьте политику: какие затраты входят в стоимость НМА.
6.2. Выполнение
Введите НМА карточкой после готовности к использованию. Срок возьмите из права или политики. Амортизируйте ежемесячно. Сопровождение сайта и продление пошлин классифицируйте отдельно: не всё увеличивает стоимость знака.
Логотип в презентации ещё не актив. Товарный знак с свидетельством и срок службы в карточке - актив. Подписка на стоки картинок - расход.
6.3. Контроль
Реестр НМА сверяйте с папкой свидетельств. Право, которое истекло, не оставляйте в активах как живое. Затраты «ребрендинг» без нового права не капитализируйте пакетом.
- Не ставьте в НМА рекламные кампании, обучение и ежемесячное ведение соцсетей.
- Не амортизируйте чужой товарный знак, если свидетельство не на клинику.