К содержанию

Бухгалтерия

СОП №195: Нематериальные активы

Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей

  1. 1Область применения

    Стандарт задаёт, что клиника признаёт НМА: товарный знак, исключительная лицензия на ПО, уникальный сайт при выполнении критериев. Лицензия на меддеятельность - допуск к работе, её не путают с логотипом на вывеске без регистрации.

    Регистрация бренда, покупка исключительных прав, разработка ПО «под себя», длительные лицензии. Обычный договор на ведение соцсетей НМА не создаёт.

  2. 2Цель СОП

    • Признавать НМА только при контроле, идентификации и сроке больше года.
    • Амортизировать НМА по карточке, а не держать вечно «как бренд».
    • Не записывать в НМА обучение врачей, рекламу и франшизу без исключительного права.
  3. 3Термины и определения

    • НМА клиники - идентифицируемый нематериальный объект, который клиника контролирует и использует в деятельности.
    • Товарный знак - зарегистрированное обозначение бренда, если права у клиники, а не у дизайнера подрядчика.
    • Карточка НМА - объект, срок, стоимость, способ амортизации, документы права.
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Соберите свидетельства, договоры отчуждения прав и акты разработки. Проверьте, на кого оформлен знак и домен. Сверьте политику: какие затраты входят в стоимость НМА.

    6.2. Выполнение

    Введите НМА карточкой после готовности к использованию. Срок возьмите из права или политики. Амортизируйте ежемесячно. Сопровождение сайта и продление пошлин классифицируйте отдельно: не всё увеличивает стоимость знака.

    Логотип в презентации ещё не актив. Товарный знак с свидетельством и срок службы в карточке - актив. Подписка на стоки картинок - расход.

    6.3. Контроль

    Реестр НМА сверяйте с папкой свидетельств. Право, которое истекло, не оставляйте в активах как живое. Затраты «ребрендинг» без нового права не капитализируйте пакетом.

    • Не ставьте в НМА рекламные кампании, обучение и ежемесячное ведение соцсетей.
    • Не амортизируйте чужой товарный знак, если свидетельство не на клинику.