Бухгалтерия
СОП №54: Доходы от аренды кабинета
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт отделяет аренду кресла врачу-арендатору от выручки лечения пациентов клиники. Плата за кабинет - прочий или операционный доход по договору аренды, не «стоматологические услуги». Пациенты арендатора, если касса клиники их не ведёт, не раздувают выручку этапов. Смешение этих контуров даёт ложную загрузку и ложный налог на смыслы P&L.
Договоры аренды кабинета, слота, рабочего места врача. Не путать с процентом наёмного врача клиники и с субарендой склада.
2Цель СОП
- Показать доход аренды кабинета отдельной строкой, не внутри лечения.
- Не включать выручку пациентов арендатора в этапы клиники, если договор это чужой поток.
- Сверить оплату аренды с графиком договора, а не с «когда врач принёс».
3Термины и определения
- Арендатор кабинета - врач или ИП, который платит за место, а не получает процент как сотрудник клиники.
- Доход аренды - плата за место и коммуналку по договору, не плата пациента за лечение.
- Чужой поток - пациенты арендатора, которые не являются пациентами юрлица клиники по кассе и плану.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите договоры аренды, графики платежей, акты и факты занятости кабинетов. Отметьте, чья касса бьёт чек пациенту: клиника или арендатор. Пометьте смешанные смены, где сотрудник и арендатор путаются.
6.2. Выполнение
Начислите доход аренды по периоду договора, даже если врач задержал платёж: тогда дебиторка арендатора, не исчезнувший доход. Не проводите эти суммы как этапы лечения. Если клиника всё же кассирует пациентов арендатора, разделите агентский или иной контур по договору, не смешивайте с собственной выручкой этапов. Материалы клиники, которые берёт арендатор, либо продажа, либо компенсация, не скрытый подарок.
Аренда кабинета - это не лечение. В P&L она своей строкой. Пациенты арендатора не делают выручку клиники, если касса и договор говорят иное.
6.3. Контроль
Строка дохода аренды бьётся с договорами. Кабинеты в аренде не дублируют выручку тех же слотов как лечение клиники. Просрочка арендатора видна в дебиторке, не в тишине.
- Не смешивайте плату за кабинет с выручкой лечения клиники.
- Не записывайте пациентов арендатора в этапы клиники, если это чужой кассовый контур.