СОП №1: Учётная политика клиники

Стандарт задаёт, как бухгалтер клиники готовит, согласует и хранит учётную политику: момент признания выручки по оказанной услуге, учёт авансов пациентов, списание материалов кабинета, амортизация кресел и томографа, раздельный учёт облагаемых и льготных операций. Политика - рабочий документ для проводок, не текст «для налоговой папки».

Утверждается до начала финансового года и при смене системы налогообложения, собственника или учётной программы. Без подписанной политики бухгалтер не выбирает способ учёта «как удобнее в этом месяце».

• Зафиксировать способы учёта, по которым клиника проводит кассу, банк, акты услуг и материалы.
• Отделить решения директора от привычек бухгалтера в базе.
• Иметь одну актуальную редакцию, на которую можно сослаться при закрытии месяца и проверке.

• Учётная политика - письменный набор способов учёта, утверждённый директором на конкретный год и систему налогообложения.
• Способ учёта - выбор, который политика разрешает: момент выручки, оценка запасов, амортизация, счета учёта.
• Редакция - датированная версия политики; предыдущая хранится, но в базу больше не применяется.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Черновик политики и лист отличий от прошлого года.
• Выписка о системе налогообложения и лицензии медорганизации.
• Реестр типовых операций клиники: аванс, этап плана, возврат, списание композита.