СОП №80: Предоплата в кассе

Стандарт описывает приём предоплаты: фискальный признак аванса, привязка к пациенту и этапу, учёт как обязательства, не как закрытой выручки лечения. Бухгалтер разносит аванс и не тратит эти купюры как свободный остаток клиники в своём кармане.

Любая предоплата этапа, брони слота, ортопедии, имплантации и иных сумм до оказания услуги.

• Предоплата бьётся как аванс и висит на пациенте, а не растворяется в выручке дня.
• Без карточки и этапа предоплата не принимается «просто в кассу».
• Возврат аванса идёт тем же контуром, что приём, по отдельному правилу.

• Предоплата - деньги до оказания услуги, обязательство клиники перед пациентом.
• Признак аванса - фискальная отметка, что это не полный расчёт за уже оказанное.
• Карточка аванса - связь суммы с пациентом, этапом и датой в CRM и учёте.

• Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
• Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
• Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
• Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.

• Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
• Папка первичных документов и реестр договоров.
• График документооборота и календарь отчётности.