Бухгалтерия
СОП №139: Медицинская лицензия и налоговые условия
Тема №5. Налоговый учёт и отчётность
1Область применения
Стандарт связывает медицинскую лицензию клиники с налоговыми условиями. Льгота НДС и часть медицинских ставок живут на лицензированных видах работ и адресе. Новый кабинет, рентген, седация или филиал без записи в лицензии это не только регуляторный риск, но и налоговый: услуга может выпасть из льготы.
Все услуги прайса, которые бухгалтер относит к льготным медицинским. Смена адреса, приложение к лицензии, приостановка, новый филиал. Бухгалтер не ведёт лицензионное дело, но не считает налог вслепую к нему.
2Цель СОП
- Сверять коды услуг в кассе с видами работ лицензии до закрытия квартала.
- Не применять медицинскую льготу к услуге, которой нет в приложении лицензии.
- Сообщать директору, если налоговая льгота держится на лицензии, которая уже не покрывает факт.
3Термины и определения
- Лицензия - разрешение на виды медицинской деятельности по адресу.
- Вид работ - строка приложения, без которой услугу нельзя считать лицензированной.
- Налоговое условие - зависимость льготы от действующей лицензии и фактического вида услуги.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Выписка из реестра лицензий и приложения.
- Прайс, кассовая номенклатура, адреса филиалов.
- Лист льгот медорганизации.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Сверьте адрес вывески, филиалы, рентген и седацию с приложением лицензии. Выгрузите топ услуг кассы. Отметьте позиции, которых нет в видах работ или которые ближе к косметике и торговле.
6.2. Выполнение
Для льготных строк подтвердите лицензию и перечень. Остальное считайте по общим правилам НДС и прибыли. Не переименовывайте в кассе «отбеливание» в «терапию», чтобы вернуть льготу. При приостановке лицензии остановите льготный контур с этой даты и посчитайте последствия.
Льготу НДС ставлю на услугу, которая есть в лицензии и в перечне. Кабинет по другому адресу без записи в лицензии в льготный контур не кладу.
6.3. Контроль
После любого изменения лицензии или открытия кабинета запускайте внеочередную сверку номенклатуры. К декларации НДС и к расчёту доли медуслуг приложите дату выписки лицензии. Расхождение прайса и приложения поднимайте директору, не чините его бухгалтерской перекодировкой прошлого периода.
- Не применяйте медицинские налоговые льготы к услугам и адресам вне лицензии.
- Не перекодируйте кассовую номенклатуру задним числом, чтобы услуга «стала» лицензированной.