Бухгалтерия
СОП №51: Маржа кресла и учёт
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт считает маржу кресла в учёте: выручка закрытых этапов этого кресла минус прямые этого кресла. Общехозяйственные либо не входят, либо садятся по утверждённой базе, но не «на глаз по любимому кабинету». Пустое кресло в прайм-тайм в этом отчёте видно как недобор выручки, не как экономия.
Каждый кабинет с инвентарным креслом. Сменная работа двух врачей на одном кресле режется по слотам и картам, не по фамилии «чья смена в чате».
2Цель СОП
- Дать директору маржу по креслу на тех же правилах признания, что и P&L клиники.
- Не размазать имплант одного кабинета на все кресла этажа.
- Отделить прямой результат кресла от навешенной аренды, если аренда распределяется отдельно.
3Термины и определения
- Маржа кресла - выручка кресла минус прямые этого кресла за период.
- Код кресла - аналитика кабинета в CRM и учёте, куда садится этап.
- База распределения - правило, как общехозяйственные делятся между креслами, если директор это включил.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Проверьте, что у закрытых этапов есть код кресла. Сопоставьте расписание, карты и списания. Пометьте этапы без кабинета и кабинеты, куда администратор «скидывает всё подряд».
6.2. Выполнение
Соберите выручку и прямые по коду кресла. Материалы и лабораторию берите только с карт этого кресла. Если общехозяйственные распределяете, используйте утверждённую базу часов или выручки, не симпатию. Врач, который работал на двух креслах, режется по факту слотов.
Кресло зарабатывает своими закрытыми этапами и своими прямыми. Чужой имплант и чужая лаборатория сюда не приклеиваются. Пустое время - это недобор, не плюс к марже.
6.3. Контроль
Сумма маржи кресел до общехозяйственных сходится с прямой маржой клиники. Кресло без выручки при заполненном расписании - ошибка кодировки. Два месяца подряд отрицательная прямая маржа при загрузке - отчёт управляющему, не правка цифр.
- Не вешайте прямые одного кабинета на другое кресло «для среднего».
- Не считайте пустое кресло экономичным, потому что по нему не было списаний.