К содержанию

Бухгалтерия

СОП №45: Лаборатория как расход

Тема №2. Учёт доходов и расходов

  1. 1Область применения

    Стандарт ставит зуботехническую лабораторию в себестоимость ортопедии и ортодонтии, а не в «прочие подрядчики». Расход признаётся по этапу: заказ принят и конструкция относится к закрываемой работе, либо сидит в НЗП, пока коронка не сдана. Свои техники и внешняя лаборатория видны, но смысл один: работа на пациента.

    Коронки, вкладки, каппы, элайнеры, съёмные протезы, индивидуальные абатменты, капы. Внутренняя лаборатория и внешние подрядчики.

  2. 2Цель СОП

    • Связать счёт лаборатории с картой и этапом, не с «пачкой за месяц».
    • Не признавать лабораторный расход раньше политики и не терять его в прочем.
    • Показать директору долю лаборатории в ортопедической выручке.
  3. 3Термины и определения

    • Лабораторный заказ - работа техника с номером, пациентом и конструкцией.
    • НЗП лаборатории - заказ в работе или на примерке, расход ещё не в себестоимости закрытого этапа, если так задано политикой.
    • Акт лаборатории - первичка внешней лаборатории или внутреннее списание; без него суммы в P&L нет.
  4. 4Ответственные лица

    • Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
    • Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
    • Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
    • Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
  5. 5Материалы и оборудование

    • Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
    • Папка первичных документов и реестр договоров.
    • График документооборота и календарь отчётности.
  6. 6Алгоритм действий бухгалтера

    6.1. Подготовка

    Соберите реестр заказов, акты, накладные и статусы сдачи в CRM. Пометьте заказы без пациента, дубли и счета, которые администрация уже «размазала» на всех.

    6.2. Выполнение

    Разнесите лабораторию по картам и этапам. Если политика держит НЗП, не списывайте в расход несданную работу. Если политика списывает по акту лаборатории, так и делайте, но аналитика пациента обязательна. Внутренних техников не дублируйте: либо ФОТ лаборатории, либо калькуляция, не два раза.

    Лаборатория живёт на этапе ортопедии. Счёт «за 20 коронок» без пациентов не проводится. Пока конструкция не привязана к карте, это не расход месяца «как получится».

    6.3. Контроль

    Доля лаборатории к ортопедической выручке за период. Заказы без карты - стоп. Сверьте количество сданных конструкций в CRM с количеством в актах лаборатории.

    • Не проводите счёт лаборатории без привязки к пациенту и конструкции.
    • Не прячьте зуботехнику в «прочих услугах» и «хозяйстве».