Бухгалтерия
СОП №45: Лаборатория как расход
Тема №2. Учёт доходов и расходов
1Область применения
Стандарт ставит зуботехническую лабораторию в себестоимость ортопедии и ортодонтии, а не в «прочие подрядчики». Расход признаётся по этапу: заказ принят и конструкция относится к закрываемой работе, либо сидит в НЗП, пока коронка не сдана. Свои техники и внешняя лаборатория видны, но смысл один: работа на пациента.
Коронки, вкладки, каппы, элайнеры, съёмные протезы, индивидуальные абатменты, капы. Внутренняя лаборатория и внешние подрядчики.
2Цель СОП
- Связать счёт лаборатории с картой и этапом, не с «пачкой за месяц».
- Не признавать лабораторный расход раньше политики и не терять его в прочем.
- Показать директору долю лаборатории в ортопедической выручке.
3Термины и определения
- Лабораторный заказ - работа техника с номером, пациентом и конструкцией.
- НЗП лаборатории - заказ в работе или на примерке, расход ещё не в себестоимости закрытого этапа, если так задано политикой.
- Акт лаборатории - первичка внешней лаборатории или внутреннее списание; без него суммы в P&L нет.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Соберите реестр заказов, акты, накладные и статусы сдачи в CRM. Пометьте заказы без пациента, дубли и счета, которые администрация уже «размазала» на всех.
6.2. Выполнение
Разнесите лабораторию по картам и этапам. Если политика держит НЗП, не списывайте в расход несданную работу. Если политика списывает по акту лаборатории, так и делайте, но аналитика пациента обязательна. Внутренних техников не дублируйте: либо ФОТ лаборатории, либо калькуляция, не два раза.
Лаборатория живёт на этапе ортопедии. Счёт «за 20 коронок» без пациентов не проводится. Пока конструкция не привязана к карте, это не расход месяца «как получится».
6.3. Контроль
Доля лаборатории к ортопедической выручке за период. Заказы без карты - стоп. Сверьте количество сданных конструкций в CRM с количеством в актах лаборатории.
- Не проводите счёт лаборатории без привязки к пациенту и конструкции.
- Не прячьте зуботехнику в «прочих услугах» и «хозяйстве».