Бухгалтерия
СОП №179: Аренда оборудования
Тема №7. Учёт активов и материальных ценностей
1Область применения
Стандарт описывает операционную аренду кресла, портативного рентгена, хирургического набора или генератора. Аренда не создаёт основное средство клиники. Объект чужой, ответственность за сохранность своя.
Краткосрочная и долгосрочная аренда оборудования без выкупа, включая подмену кресла на время ремонта своего. Лизинг с выкупом сюда не входит.
2Цель СОП
- Учитывать арендные платежи как расходы периода по акту, а не как ОС.
- Вести журнал чужого оборудования в клинике: что стоит, чей серийный номер, до какой даты.
- Отделить залог и депозит аренды от платы за пользование.
3Термины и определения
- Аренда оборудования - пользование чужим креслом или аппаратом по договору без перехода в собственность.
- Журнал чужого имущества - список: объект, серийный номер, кабинет, срок, акт приёма-возврата.
- Подменный фонд - временное кресло или рентген на период ремонта своего, с датой возврата.
4Ответственные лица
- Бухгалтер клиники - ведёт учёт, фиксирует операции, не меняет клинический план и не принимает деньги в обход кассы.
- Старший бухгалтер - проверяет закрытие периода, сверки и пакет отчётности.
- Управляющий клиникой - даёт факты по сменам, кассе и договорам, не правит проводки.
- Генеральный директор - утверждает учётную политику, лимиты и исключения письменно.
5Материалы и оборудование
- Учётная база, банк-клиент и кассовые отчёты за период.
- Папка первичных документов и реестр договоров.
- График документооборота и календарь отчётности.
6Алгоритм действий бухгалтера
6.1. Подготовка
Прочитайте договор: срок, плата, кто чинит поломку, залог. Зафиксируйте серийный номер при ввозе. Сверьте, что объект не попал в реестр своих ОС автоматически «потому что стоит в кабинете».
6.2. Выполнение
Проведите расчёты с арендодателем по актам. Залог держите как задолженность, а не расход. В журнале укажите кабинет и срок возврата. По окончании оформите акт возврата: состояние, комплектация наконечников, повреждения.
Чужое кресло в третьем кабинете не наше ОС. Оно в журнале аренды, на акте приёма и на ответственности смены, пока не вернули по акту.
6.3. Контроль
Сверьте платежи с договором и факт нахождения объекта. Аренда, которая длится годами без пересмотра, не должна незаметно стать «как будто наше кресло». Повреждения фиксируйте до возврата, иначе клиника оплатит чужой износ.
- Не ставьте арендованный томограф или кресло на баланс как собственное ОС.
- Не списывайте залог аренды в расходы, пока объект не вернули и залог не закрыли.